Das Workforce-System für Logistik und Produktion.
Entwickelt für Planung, Besetzung und Zeiterfassung im Schichtbetrieb. Gebaut für eigene und externe Belegschaft im Zeitalter von KI.
Entscheiden auf Grundlage von Verhaltensmustern der Mitarbeiter. SchichtHub plant die Woche auf Knopfdruck, erfasst die Anwesenheit und leitet daraus Maßnahmen ab — für die eigene Belegschaft und externe Mitarbeiter in einem einzigen System. Dank Prognose der Schichten wird die Unterdeckung oder die Gefährdung von Zielen sichtbar, bevor sie entsteht.
FIG 0.1
Automatische Schichtbesetzung auf Knopfdruck
Die Wochenbesetzung entsteht automatisch und hält Ruhezeiten nach §5 ArbZG sowie die Rotation über die Betriebstage ein. Das entlastet die Disposition und nimmt Verstöße aus dem Prozess.
FIG 0.2
Unterbesetzung sichtbar, solange sie korrigierbar sind
Der tatsächliche Personalstand steht zu Schichtbeginn fest durch die Vorhersagbarkeit der Erfüllungsquote. Fehlt Besetzung, weiß man dies Tage vorher. Daher bleibt Zeit zum Nachsteuern, bevor eine Schicht unterbesetzt ist und Ziele gefährdet werden.
FIG 0.3
Einsatzgrenzen dokumentiert und fristgerecht
Überlassungsdauer, Equal-Pay-Stichtag und Erlaubnisstatus je Dienstleister werden fortlaufend geführt und vor Ablauf gemeldet. Im Prüfungsfall liegt der Nachweis vor.
Schichterfüllung vorhersehen
SchichtHub zeigt Tage vor Schichtstart, ob die eingeplante Besetzung trägt — gerechnet aus der Anwesenheitshistorie jedes Einzelnen. Reicht sie nicht, direkte Empfehlung, wie viele Mitarbeiter zusätzlich eingeplant werden müssen und wer davon belastbar genug ist.
1.0Prognose
Do 06.08. · 06:00–14:00
Halle 3 · Kommissionierung
Erwartete Anwesenheit
42,1
- Eingeplant
- 48
- Bedarf
- 44
- Unterdeckung
- 1,9
- Empfehlung
- +2
| Mitarbeiter | Schichten | Erscheint | Datenlage |
|---|---|---|---|
| Anna BeckerMA-2041 | 42 | 97% | belastbar |
| Kerem YıldızMA-2088 | 38 | 94% | belastbar |
| Marek KowalskiMA-2103 | 31 | 90% | belastbar |
| Elena PopescuMA-2139 | 24 | 81% | belastbar |
| Piotr ZielińskiMA-2166 | 21 | 71% | belastbar |
| Tomas VargaMA-2318 | 3 | 93% | wenig Historie |
| Daniel HoffmannMA-2172 | 36 | 86% | belastbar |
| Sofia LehmannMA-2151 | 28 | 95% | belastbar |
| Andrei IonescuMA-2184 | 19 | 81% | belastbar |
| Maria SchulzMA-2094 | 44 | 95% | belastbar |
| Lukas SchäferMA-2190 | 12 | 79% | mittel |
Personalengpässe im Voraus erkennen
Rechnet je Bereich und Kalenderwoche, wie viele Mitarbeiter netto verfügbar sind — zeigt damit, in welchem Bereich und ab wann nachbesetzt werden muss. Klare Bedarfe an das Recruiting oder den Dienstleister melden.
2.0Personalplanung
Pool Kommissionierung — netto verfügbar in KW 32
90von 120 brutto · 75 % Verfügbarkeit
Fehlende Mitarbeiter
je Bereich und Kalenderwoche
| Bereich | Brutto | KW 32 | KW 33 | KW 34 | KW 35 |
|---|---|---|---|---|---|
| Kommissionierung | 120 | — | — | +4 | +12 |
| Verladung | 64 | +8 | +13 | +24 | +30 |
| Sonderprozesse | 38 | — | — | +3 | +10 |
Stammpersonal und externe Mitarbeiter gemeinsam steuern
Führt die eigene Belegschaft und die Kräfte der Personaldienstleister in einer Planung — dieselben Schichten, dieselbe Anwesenheitserfassung, dieselben Kennzahlen. Für externe Mitarbeiter laufen zusätzlich Überlassungsdauer, Equal-Pay-Stichtag und Erlaubnisstatus mit; Eingangsrechnungen werden vor der Freigabe gegen freigegebene Stunden und hinterlegte Rate Card geprüft.
3.0Interne & externe Mitarbeiter
Gesamtbesetzung
164118 intern · 46 extern (28 %)
| Bereich | Intern | Extern | Gesamt | Anteil extern |
|---|---|---|---|---|
| Kommissionierung | 74 | 24 | 98 | 24 % |
| Verladung | 28 | 16 | 44 | 36 % |
| Sonderprozesse | 16 | 6 | 22 | 27 % |
Fristen der externen Kräfte
AÜG · §1 (1b)
- T. VargaRhein Personal17/18 Mon.Grenze in 4 Wochen
- M. IlićRhein Personal13/18 Mon.Equal Pay aktiv
- S. KowalDuisburg Zeitarbeit9/18 Mon.Equal Pay ab jetzt
Anwesenheit in Echtzeit erfassen
Erfasst jeden Mitarbeiter per NFC beim Betreten des Standorts. Verspätungen und Fehlzeiten stehen mit Schichtbeginn im Plan, fließen direkt in die Zuverlässigkeitsbewertung ein und gehen zum Monatsende als DATEV-CSV in die Lohnbuchhaltung.
4.0Zeiterfassung
Angetreten
41/44
- Verspätet
- 2
- Nicht erschienen
- 1
- Offene Meldungen
- 3
| Mitarbeiter | Check-In | Status |
|---|---|---|
| Ahmed KayaMA-2077 | 05:52 | pünktlich |
| Maria SchulzMA-2094 | 05:58 | pünktlich |
| Jonas ReuterMA-2131 | 06:07 | +7 Min |
| Sven BauerMA-2158 | 06:11 | +11 Min |
| Petra LangMA-2205 | — | fehlt |
Anwesenheitsprognose
Wer am Donnerstag fehlt, steht am Montag fest.
Nicht die Quote des Standorts, sondern die jedes Einzelnen — aus seiner erfassten Anwesenheit der letzten 90 Tage. SchichtHub rechnet daraus für jeden Tag der kommenden Woche aus, wie viele wirklich antreten, und nennt den Tag, an dem es nicht reicht, samt der Zahl, die fehlt.
| Mitarbeiter | Erscheint | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Becker44 Schichten erfasst | 97 % | |||||||
| Kerem Yıldız41 Schichten erfasst | 95 % | |||||||
| Marek Kowalski38 Schichten erfasst | 95 % | |||||||
| Robert Nowak36 Schichten erfasst | 92 % | |||||||
| Elena Popescu33 Schichten erfasst | 89 % | |||||||
| Piotr Zieliński29 Schichten erfasst | 84 % | |||||||
| Daniel Hoffmann24 Schichten erfasst | 82 % | |||||||
| Lukas Schäfer18 Schichten erfasst | 77 % | |||||||
| Erwartet / Bedarf | 6,3von 6 | 6,2von 6 | 7,1von 7 | 5,4von 7 | 6,2von 6 | 4,5von 5 | ||
Do 1,6 unter Bedarf · Sa 0,5 unter Bedarf. Empfehlung: 3 zusätzliche Einsätze in dieser Woche — fünf Tage vor der Schicht, nicht am Morgen danach.
Auf den Tag genau statt auf die Woche gemittelt
Ein Wochendurchschnitt verdeckt genau den einen Tag, der kippt. Die Prognose steht je Tag und je Mitarbeiter — inklusive der Empfehlung, wie viele nachzubesetzen sind.
Gezielt nachbesetzen statt pauschal aufstocken
Ein pauschaler Sicherheitsaufschlag von 20 % kostet in dieser Woche 7 zusätzliche Einsätze. Die Prognose verlangt 3 — 208 Personentage weniger im Jahr.
Belastbar, weil gemessen statt geschätzt
Jede Quote trägt ihre Stichprobe sichtbar mit sich. Wer erst wenige Schichten hat, zählt bewusst vorsichtig — bis genug Daten vorliegen, um die Zahl zu tragen.
Analytics
Nachweisen, dass die Besetzung steht.
Die Erfüllungsquote ist die Zahl, nach der ein Logistikkunde fragt: Stand die geforderte Mannschaft auf der Fläche? SchichtHub weist sie je Woche, Bereich und Dienstleister aus — zusammen mit den Ausfallquoten, die sie erklären.
KW 32
Ziel erreicht268
274
102,2 %
- Eigene Belegschaft102,6 %
- Rhein Personal99,2 %
- Duisburg Zeitarbeit96,4 %
Jede Woche abgeschlossen und vergleichbar. Bedarf, tatsächliche Besetzung und Erfüllungsquote stehen je Kalenderwoche nebeneinander — inklusive der Aufschlüsselung nach eigener Belegschaft und den einzelnen Dienstleistern.
Erfüllung dauerhaft über Ziel
Von 98,9 % auf 102,2 % in drei Wochen. Unter 100 % beginnen Nachverhandlung, Eskalation und im Zweifel Vertragsstrafe — darüber ist die Leistung nachgewiesen.
Ausfälle gehen messbar zurück
Weil Zuverlässigkeit erfasst wird und in die Besetzung zurückfließt, sinken No-Show- und Krankenquote, statt nur dokumentiert zu werden.
Dienstleister werden vergleichbar
Erfüllung je Anbieter über dieselben Wochen — die Grundlage, um über Konditionen zu sprechen oder Volumen umzuverteilen.